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在上一集，我們花了十幾個步驟終於把 Google 的 OAuth 認證設定完成，拿到了 Client ID 和 Client Secret。現在，我們終於可以享用這個成果了！這一集，我們將深入探討如何使用 n8n 的 Gmail 節點來實現自動化的郵件收發，包括寄信、收信、自動回覆，等實用的技巧。

你會發現，前面那些繁瑣的 OAuth 設定步驟做完之後，接下來使用 Gmail 功能真的非常簡單。

Gmail 節點的基本操作

認識 Gmail 節點

當你在 n8n 中搜尋 Gmail，會發現這個節點提供了豐富的功能：

• Message 相關操作：收信、寄信、回覆、刪除訊息
• Label 相關操作：建立標籤、為郵件加標籤
• Draft 相關操作：建立草稿、刪除草稿
• Thread 相關操作：處理討論串、為討論串加標籤

每一個功能都對應著我們在 Gmail 中的日常操作，而透過 n8n，我們可以將這些操作自動化。

第一封自動化郵件：簡單寄信

讓我們從最簡單的寄信開始。首先，建立一個新的工作流程：

1. 選擇「Manual Trigger」（手動觸發）作為起點
2. 點擊加號，搜尋並選擇 Gmail 節點
3. 在 Action 中選擇「Send Message」

接下來設定郵件內容：

收件人：你的測試信箱（記得寄給自己測試，不要寄給我！）
主旨：Hello World
訊息格式：HTML
內容：你好嗎？

這裡的每個欄位都很直觀：

• Credential：選擇你在上一集設定好的 OAuth 認證（如果沒有，代表上一集沒有成功，要回去重新設定）
• To：收件人信箱
• Subject：郵件主旨
• Message Type：選擇 HTML 或純文字
• Message：郵件內容

執行這個工作流程，當你看到綠色勾勾，就代表寄出去了。你應該會在信箱中收到一封非常 Live、非常及時、火燙的信件。簡單吧？但是等等，你可能會注意到一個問題...

當你收到剛才寄出的信件時，應該會在郵件底部看到一行 "This email was sent automatically with n8n" 的字樣。看了不是很舒服對吧？你應該不會想要被老闆發現說「哎呦，原來你這個信是 n8n 自動寄的」。你要讓他有一種你是有在工作的感覺。

解決方法很簡單，但它藏在一個有趣的地方：

1. 在 Gmail 節點中，點擊「Add Option」
2. 找到「Append n8n Attribution」這個選項
3. 你會發現它預設是打開的（這個設計其實有點糟糕）
4. 把這個選項關閉（不要勾選）

重新執行工作流程，這次收到的郵件底下就不會有那一行 n8n 的字樣了。

處理多筆資料：彙整後再寄送

現在讓我們來做一些更有趣的事情。還記得我們之前做的天龍書局排行榜嗎？假設我們想要每天寄一封郵件，告訴老闆今天有哪些 Python 相關的書籍在排行榜上。

問題：多筆資料會寄多封信

如果你直接把篩選後的資料接到 Gmail 節點，會發生什麼事？

篩選節點 → 2筆資料 → Gmail節點 → 寄出2封信

注意看前一個節點的輸出，如果有兩筆資料（兩個 items），n8n 會寄出兩封信！如果有 30 本書，就會寄 30 封信，那你老闆就被煩死了。

解決方案：使用 Summarize 節點彙整資料

我們需要先把多筆資料彙整成一筆，這時候要用到 Summarize 節點。組合的英文不知道大家知不知道，如果不知道的話，剛好趁這個機會學一下，它叫做 Concatenate：

1. 在篩選節點後面加入 Summarize 節點
2. 選擇 Action 為「Concatenate」（拼裝、組合的意思，注意是組合在一起，不是合併）
3. 選擇要彙整的欄位（例如：書名），把它拖拉過來
4. 設定分隔符號（Separator）

這裡有個重要的技巧，可能比較不是工程師的話會不知道：在 HTML 裡面，換行是沒有意義的，它不會被渲染出來。所以如果你要寄 HTML 格式的郵件，分隔符號要用 HTML 的換行標籤 <br>，而不是一般的換行符號（Line Break）。

完整的郵件內容組合

現在我們可以在郵件內容中這樣寫：

今天天瓏書局跟 Python 有關的書有 <br />

{{ $json.concatenated_books }}

雖然在預覽時看起來有點怪（因為 <br> 標籤還沒被渲染），但實際上這個信件到時候會正確換行，不用擔心。

自動收信與回覆

收信功能使用的是橘色的 Trigger 節點（閃電圖示），它可以設定定期檢查信箱。在 Gmail Trigger 節點中，你可以設定 Poll Times（多久去拉一次信）：

• Every Minute：每分鐘檢查一次
• Every Hour：每小時檢查一次
• Every Day：每天檢查一次
• Custom (Cron)：使用 Cron 表達式自訂時間，但這個是給工程師看的，通常上面那些就夠用了。

設定收信過濾條件

在 Filters 選項中，你可以決定要收什麼樣的信。因為如果沒有特別講的話，它會全部都收，這樣可能會有點沒有效率：

• Include Spam and Trash：要不要連垃圾桶的信都收（這很重要，很多時候重要信件都一不小心被丟到垃圾桶）
• Include Draft：要不要連草稿也收
• Label Names：只收特定標籤的郵件
• Search：搜尋特定關鍵字（例如："n8n"，這樣只有標題有 n8n 的信會被收進來）
• Read Status：
  • Unread and read emails：全部都收
  • Unread emails only：只收還沒讀過的（建議選這個，也比較合理）
  • Read emails only：只收已讀的
• Sender：只收特定寄件人的郵件

自動回覆郵件

收到信後要自動回覆，流程是這樣的：

Gmail Trigger → Gmail (Reply to Message)

在 Reply to Message 節點中，最重要的是設定 Message ID。這時你可能會想：「哇，這是什麼？我不知道！」

別擔心，看一下左手邊，這是你剛才收到的信對不對？在信裡面，這個 ID 就是那個 Message ID。所以你要把這個 ID 拖拉過來，這樣代表說待會如果回覆，就會回覆給原本寄信給我的人。

重要技巧：標記郵件為已讀

寄完信之後，問題來了。如果再跑一次這個工作流程會發生什麼事？會再去收一次信，然後再回一次信！為什麼？

因為我們設定只收未讀信件，但是我們沒有把信標記成已讀，所以它會發現「這封信我沒有讀過」，然後又再回一次，到時候你就被罵了。完整的自動回覆流程應該是：

Gmail Trigger → Reply to Message → Mark as Read

怎麼把信件標記成已讀呢？

1. 再加入一個 Gmail 節點
2. 選擇「Mark a message as read」動作
3. 設定 Message ID

這裡要特別小心！ 你要標記的是原本對方寄給你的信，不是你回覆的信，所以 Message ID 要選 Gmail Trigger 節點的 ID，而不是 Reply 節點的 ID。是說，要怎麼知道要選這個 ID？不難，多試幾次（或多被罵幾次）你就學會了。

實際應用場景

透過這些功能，你可以實現：

1. 每日報表自動發送：彙整資料後自動寄給主管
2. 客服信件自動分類：根據內容自動加標籤並轉發
3. 庫存警示通知：當庫存低於標準時自動發信通知
4. 自動回覆系統：結合 AI 節點實現智慧客服

總結

這一集我們學會了：

• 使用 Gmail 節點寄信（記得關掉 n8n 品牌標記）
• 使用 Summarize 節點處理多筆資料（避免寄出多封信）
• 設定 Gmail Trigger 自動收信
• 實作自動回覆機制
• 最重要的：記得標記已讀，避免重複處理

使用起來應該還蠻簡單的，至少跟上一集比起來，這應該簡單很多了。

下一步

下一集，我們將結合 Google Sheets，做一些比較有趣的應用。例如說檢查庫存，如果你的庫存是 Excel 做的話，我們可以讓 n8n 來檢查庫存量，如果不夠就發信件通知。這將展示如何整合不同的 Google 服務，建立更複雜、更實用的自動化流程。

痛苦的部分（OAuth 設定）已經過去，接下來就是享受自動化帶來的便利了！